Готовимся к переходу на электронную трудовую книжку

30.12.2019

   Представители территориальных органов ПФР по Кемеровской области проводят активную разъяснительную работу по порядку предоставления сведений о трудовой деятельности, который вступит в силу с 2020 года. По всему Кузбассу прошли десятки встреч с трудовыми коллективами, совещаний с руководством муниципалитетов, семинаров для руководителей и специалистов отдела кадров предприятий и организаций.

   На прошедшей 24 декабря 2019 в Кемерово встрече с представителями операторов связи заместитель управляющего Отделения ПФР по Кемеровской области Тарас Башкиров отметил:

- Новшества вводятся постепенно. С 2020 года работодатели ведут одновременно электронные и бумажные книжки. После 1 января 2021 года сохраняется бумажный формат трудовых книжек только для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант, в том числе и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года

Переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателя предварительной подготовки: нужно (с участием профсоюза, при его наличии), изменить локальные нормативные акты, а при необходимости – соглашения и коллективные договоры, а также обеспечить техническую готовность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР (если отсутствуют налаженные каналы связи с фондом).

Уже с 1 января 2020 г. работодатель будет обязан представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, сведения о трудовой деятельности (включая сведения о приеме на работу и увольнении). Информацию о приеме или увольнении с 2021 года работодатель будет сообщать в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

- У многих работодателей кадровые события (прием на работу, увольнение) могут наступить уже в первой половине января. Чтобы не было растерянности, в каждом управлении ПФР по Кемеровской области мы выделили несколько телефонов для взаимодействия со страхователями и гражданами по вопросам передачи сведений о трудовой деятельности. Их можно найти на сайте ПФР в разделе «Контакты региона», - рассказал Тарас Валентинович на еще одной встрече, которая прошла вчера при содействии Администрации Кемеровской области. На ней присутствовали представители МФЦ.

   Управление ПФР в г.Междуреченске Кемеровской области (межрайонное) также приняло активное участие в этой разъяснительной работе. В период с 23-26 декабря 2019г. специалистами УПФР было проведено 8 семинаров с более чем 500 специалистами отделов кадров предприятий и организаций, а также индивидуальными предпринимателями.