Электронный «больничный». Как с ним работать?
Вторник, 07 Ноябрь 2017 00:48

Электронный «больничный». Как с ним работать?

С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности. Нововведения касаются и работодателей, и работников.

Работник при обращении в медицинское учреждение дает письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде и указывает свой СНИЛС. После выписки врач сообщит выздоровевшему пациенту номер электронного листка. При выходе на работу нужно только сообщить работодателю этот номер.

Работодатель сделает запрос в информационную систему Фонда социального страхования РФ по номеру электронного листка своего работника и все необходимые сведения из этого листка станут ему доступны для дальнейшей обработки и выплаты соответствующего пособия работнику.

Как нужно подготовиться работодателю, чтобы электронный листок нетрудоспособности не стал «сюрпризом» и его обработка не вызвала затруднений?

Принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа.

Следует отметить, что документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю - проверить наличие электронной цифровой подписи. Если организация уже сдает отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде, то электронная цифровая подпись у нее уже есть. В случае отсутствия электронной цифровой подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, который можно найти на сайте Минкомсвязи России(http://minsvyaz/ru) в разделе «Деятельность/ Государственные услуги/ Государственные услуги Минкомсвязи/ Аккредитация удостоверяющих центров» или на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе «Удостоверяющий центр» (http://fss.ru/uc).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного обеспечения он будет заполнять свою часть документа, то есть продолжать оформление «больничного» после закрытия его лечебным учреждением. Имеется несколько вариантов.

Первый. Оформить листок нетрудоспособности в специализированных бухгалтерских программах, используемых в организации (1С Бухгалтерия, Парус и т.д.). Заметим, что с 1 июля 2017 года производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью специализированной программы от Фонда социального страхования «АРМ Подготовки расчетов для Фонда социального страхования». Данное программное средство можно скачать на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (http://fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сервисе Фонда социального страхования Российской Федерации (http://cabinets.fss.ru).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности на сервисе Фонда социального страхования Российской Федерации (http://cabinets.fss.ru) в Личном кабинете страхователя. Доступ в Личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru).

На свое усмотрение работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного.

Внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на оформление и хранение, сделает процесс выдачи быстрым, а оформление более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Прочитано 218 раз
Яндекс.Метрика